Baier bewegt.
Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.
Leistungsprogramm:
klassischer Leichtmetallbau, Schiebefenster, Schiebeläden, Antriebstechnik, Dachfensterrollläden, Aluminium-Türzargen, Handel namhafter Marken
Erfolgsfaktor:
Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Know-how und Spaß an der Arbeit
Wir suchen Verstärkung für ein starkes Team
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Ihre möglichen Aufgaben:
Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:
- Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Personalbuchhaltung/HR-Administration: Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro
- Entsendungen/Internationales: Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)
- Zoll & Außenhandel: Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
- Meldewesen & Statistiken: Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
- Organisation & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung
Sie haben:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration
- Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Vorteilhaft: Kenntnisse in Zoll-/Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat/ZM)
- Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
Sie sind:
zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
- Bis zu 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
- Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)
